Milano, 19 agosto 2026 – Ogni giorno, tantissimi italiani si trovano a gestire più caselle di posta elettronica: c’è quella principale, spesso un vecchio account Gmail aperto anni fa, e poi una seconda, magari su Outlook, usata come “scorta”. Un’abitudine quasi obbligata per chi lavora o fa acquisti online, ma anche un modo per tenere a bada la valanga di notifiche e messaggi che invadono la nostra vita digitale.
Perché avere due indirizzi email è ormai la norma
“Avere due email è praticamente indispensabile. Una la uso per il lavoro e le cose importanti, l’altra per newsletter, shopping e servizi vari”, spiega Anna Bertoli, 37 anni, impiegata in una società di consulenza a Milano. Non è solo una questione di comodità: dietro c’è una vera strategia per tenere separati gli aspetti della vita online. Da un lato le comunicazioni serie; dall’altro quelle più leggere o che portano un sacco di pubblicità.
Secondo un’indagine del 2026 firmata Doxa, almeno il 68% degli italiani usa almeno due indirizzi email attivi. La combo più gettonata resta Gmail e Outlook: servizi gratuiti, semplici da usare e abbastanza sicuri. “Google e Microsoft offrono strumenti diversi, buoni filtri anti-spam e si integrano con tante app”, commenta Andrea Riva, consulente IT torinese.
Sicurezza e privacy: i rischi di avere più caselle
Ma – ammettono gli esperti – gestire due (o più) indirizzi non è senza rischi. Password deboli, dimenticanze, furti d’identità: il pericolo cresce se non si sta attenti. “Non basta avere due account”, avverte Paolo Pasquali, responsabile cybersecurity in una media azienda lombarda. “Bisogna proteggerli con password robuste e autenticazione a due fattori”. Dettagli fondamentali soprattutto se si usano pc pubblici o reti Wi-Fi non sicure.
C’è poi la questione privacy. Spesso si crea una mail “di riserva” per iscriversi a siti poco affidabili. Ma non sempre basta: “Alcuni portali riescono comunque a risalire all’identità reale”, precisa Pasquali. Insomma, la sicurezza assoluta non esiste. Eppure, secondo gli analisti, la doppia email resta uno dei pochi strumenti davvero accessibili per tenere separati i diversi livelli di privacy.
Il caos delle notifiche tra trappole e tempo perso
Nessun sistema è perfetto però. La vera difficoltà – ammettono molti utenti – è il disordine digitale. Le notifiche si moltiplicano: tra le mail del conto corrente su Gmail e le offerte lampo su Outlook si rischia di perdere messaggi importanti o appuntamenti cruciali. “Mi è successo di saltare una scadenza fiscale perché la comunicazione era finita sulla mail secondaria”, racconta Luca Caselli, commercialista romano.
Alcuni provano a gestire tutto con app centralizzate – come Thunderbird o quelle “tutto in uno” sugli smartphone – che mettono insieme tutte le caselle. Ma per molti l’unica soluzione resta controllare tutto manualmente: “Alla fine della giornata passo almeno venti minuti solo a sistemare le mail”, confida Bertoli.
Password solide e qualche regola d’oro dagli esperti
Sul fronte pratico gli specialisti di sicurezza suggeriscono qualche regola semplice: usare password diverse e robuste per ogni account, cambiarle spesso e attivare quando possibile l’autenticazione a due fattori. Meglio evitare codici banali (“123456”, nomi o date di nascita). “Basta poco per mettere in crisi un hacker improvvisato”, avverte Riva.
Altro consiglio importante: chiudere gli account inutilizzati. Molti dimenticano vecchie mail ancora aperte che possono diventare varchi per truffatori digitali. “Conviene fare pulizia ogni tanto e disattivare ciò che non serve più”, raccomanda Pasquali.
Il futuro delle email: gestire tutto insieme o tenerle separate?
La tendenza ormai è chiara: la doppia email non sparirà presto. Non solo per sicurezza ma anche per organizzarsi meglio nella vita digitale. Le grandi aziende puntano sempre più su sistemi integrati: l’idea è far gestire più account con un’unica interfaccia fluida. Qualcuno – come Microsoft – punta addirittura a piattaforme che riuniscono email, chat e archivi in uno solo spazio.
Ma gli utenti vanno avanti per la loro strada: continuano a usare più indirizzi proprio per tenere un minimo controllo sulla propria vita online. “Per ora così va bene”, conclude Bertoli davanti al suo schermo con due tab aperti in contemporanea. Una scelta pratica, più che ideologica, figlia dei tempi digitali frenetici che corrono veloci.