Milano, 16 gennaio 2026 – Chi lavora tutti i giorni con i documenti Excel prima o poi si trova davanti a un problema comune: bloccare una colonna per tenere sempre sotto controllo i dati più importanti. Succede spesso quando la tabella è lunga e si deve scorrere orizzontalmente, rischiando di perdere il riferimento. Che si tratti di impiegati, consulenti, studenti o chi si occupa di semplici elenchi, questa funzione è fondamentale. Eppure, il comando che serve per fissare una colonna resta nascosto e non immediato da usare. Il risultato? Dubbi e perdita di tempo.
Bloccare una colonna in Excel: la guida pratica
Per bloccare una colonna in Microsoft Excel bisogna passare dalla funzione “Blocca riquadri”, che si trova nel menu “Visualizza”. Il primo passo è guardare in alto nella barra degli strumenti: sotto la sezione “Finestra” c’è il pulsante “Blocca riquadri”. La cosa importante è posizionare il cursore nella cella a destra della colonna che si vuole bloccare. Per esempio, se volete fissare la colonna A, basta cliccare sulla cella B1. A questo punto, cliccando su “Blocca riquadri”, Excel terrà ferma tutta la parte a sinistra della cella attiva — quindi proprio la colonna A resterà sempre visibile anche mentre scrollate a destra.
In teoria sembra facile. Però, come raccontano molti utenti nei forum online, è facile sbagliare e ottenere risultati diversi dal previsto. Chi usa Excel ogni giorno con tabelle complesse suggerisce di fare attenzione a dove si mette il cursore prima di attivare il comando.
Excel da vicino: versioni e differenze sul blocco colonne
Da Excel 2016 fino alle ultime versioni — Mac compresi — il meccanismo è sempre lo stesso: dal menu “Visualizza”, sotto “Blocca riquadri” trovate anche opzioni come “Blocca riga superiore” o “Blocca prima colonna”. Queste servono rispettivamente per fissare l’intestazione delle righe o la prima colonna a sinistra. Ma chi preferisce ha sempre la possibilità di scegliere un blocco su misura, specialmente se serve fissare colonne più interne.
C’è però una differenza importante tra Excel desktop e quello online. Nel servizio via browser (Office per il web), alcune funzioni avanzate non ci sono o sono limitate: ad esempio non sempre si può bloccare una colonna personalizzata; in certi casi si può solo fissare la prima. Chi lavora fuori ufficio con l’app deve quindi controllare bene quale versione sta usando.
Bloccare colonne: un alleato prezioso sul lavoro
Nel mondo del lavoro — dalle grandi aziende milanesi fino agli uffici piccoli della provincia — il comando Blocca riquadri è uno strumento prezioso per non perdere mai di vista codici cliente, nomi delle aziende o totali parziali durante l’analisi dei dati. “Quando gestisci liste lunghe, mantenere fissi gli identificativi ti salva dagli errori,” spiega Claudia Viganò, responsabile amministrativa in una società informatica della Bovisa. Confondere cifre o righe capita spesso proprio quando le colonne sono tante.
Anche nelle scuole questa funzione è molto usata dagli insegnanti per gestire voti e presenze: bloccare la colonna con i nomi degli studenti permette di muoversi velocemente tra le materie senza perdere il punto.
Blocchi che non funzionano? Gli errori più comuni
Non sempre tutto va liscio. Da quanto emerge su Stack Overflow capita che dopo aver salvato e riaperto un file su un altro computer il blocco scompaia. Oppure succede che ci si dimentichi di sbloccare i riquadri quando serve aggiornare la tabella: basta tornare nel menu e cliccare su “Sblocca riquadri”.
Un altro dettaglio da tenere d’occhio riguarda le tabelle pivot o strutturate di Excel: qui il blocco può essere disattivato o comportarsi in modo strano. In questi casi Microsoft consiglia di copiare i dati su un foglio normale prima di provare a bloccare le colonne.
Un trucco semplice che fa risparmiare tempo
Alla fine bloccare una colonna in Excel resta uno dei trucchi più utili del programma. È un passaggio che molti professionisti usano senza pensarci troppo. “Se hai 40 colonne da scorrere, non puoi farne a meno,” racconta Luca Petruzzi, consulente freelance a Lambrate.
Una soluzione semplice e gratuita che aiuta davvero a mantenere ordine nei dati e ad evitare distrazioni o errori potenzialmente costosi tra un elenco e un bilancio.